Información Importante:
Inducción a Proveedores: Ejecución de servicios en faena Para facilitar el entendimiento de nuestros procesos, hemos desarrollado una presentación y videos explicativos (Mod1, Mod2, Mod3, Mod4 y Mod5), con información util sobre protocolos para cotizar y ejecutar servicios en faena para Spence y Minera Escondida
Recuerda si eres proveedor PYME y tienes casa matriz en la primera y/o segunda región, te invitamos a registrarte gratuitamente en la plataforma de compra local
Para hacer negocios con BHP, Ud podrá ser invitado a cotizar vía Correo electrónico, en el cual se indicarán las especificaciones del requerimiento de BHP.
Si tiene alguna duda, consulta o bien necesita mas información sobre la cotización, favor de contactar al comprador.
Si usted ya es proveedor de BHP le recomendamos mantener su información actualizada a través del siguiente link
También podrá ser invitado para hacer negocios con BHP precalificando su empresa en SICEP y ademas participando en las cotizaciones y/o licitaciones a través del portal de SAP Ariba, para lo cual debe estar debidamente registrado en ambos sistemas.
Si tiene alguna duda, consulta o bien necesita más información sobre la cotización, favor de contactar al comprador indicado en el portal de SAP Ariba.
Si eres proveedor Pyme, con casa Matriz en la Primera y/o Segunda región, te invitamos a inscribirse en la siguiente dirección.
Si aun no ha participado en algún proceso, no has sido invitado, o es primera vez que deseas hacer negocios con BHP, por favor rellena el formulario a continuación y así poder considerarlo eventualmente en futuros procesos. BHP se reserva el derecho de invitar a sus procesos de cotización.
La Orden de Compra generada por BHP ya sea para Bienes y/o Servicios será generada y enviada a los proveedores a través de los siguientes canales:
En caso de que su cotización sea realizada a través del portal SAWU.CL debe seguir el proceso por el mismo portal.
Sawu.clDespués de recibir la Orden de Compra de bienes o servicios debe revisar las condiciones en detalle, en caso de que todo se encuentre en orden y sin detalles se debe confirmar a través de los siguientes canales:
Si posterior a generada la Orden de Compra se necesita realizar alguna modificación, favor de contactar a su comprador, el cual figura en la Orden de Compra.
1.- Debe agendar la entrega a través de la página de SITRANS.
Consultas sobre enrolamiento contactar a César Brito Cel +56 9 5247 1833
Consultas sobre agendamiento: agendamientobhp@sitrans.cl Cel: +569 4771 5332
2.- Direcciones de Entrega:
Antofagasta: Ruta del cobre n°50, Sitio 2 Manzana J, Barrio Industrial La Negra.
Santiago: Avenida Jorge Alessandri Rodríguez 10.700, San Bernardo.
Pozo Almonte: En el caso de los proveedores que entregaban en Pozo Almonte, esto cambio a solo modalidad de retiro.
Horario de atención:
Lunes a viernes (días hábiles) desde las 8:30 a 16:30 horas. Sábados de 8:30 a 12:00 horas (días hábiles)
Una vez entregados los materiales, debe contar con su guía de despacho debidamente timbrada y recepcionada.
Dudas sobre la entrega, el embalaje y otros, siga el siguiente enlace:
Condiciones de entrega
Para poder realizar los Servicios debe contactar al Owner o propietario del servicio solicitado y coordinar los pasos a seguir.
Dependiendo del tipo o naturaleza del Servicio contratado debe contar con toda la documentación necesaria que respalde su correcta ejecución.
Posterior debe generar la Hoja de Entrada de Servicios HES, a la cual debe adjuntar toda la documentación de respaldo.
Para generar la HES tiene las siguientes opciones:
1.- Si está Inscrito en el Portal de SAP Ariba, debe crear la HES directamente a través del portal.
2.- Si NO está inscrito en el Portal de SAP Ariba, deberá generar la HES a través del formulario en línea formulario en línea. Donde el plazo de creación de la HES es de 2 días hábiles posterior al ingreso del formulario.
Luego de ser aprobado el número de HES será enviado de manera automática mediante notificación al contacto que registra en nuestra base de datos.
Para poder facturar los servicios realizados, debe cumplir con los siguientes requisitos:
Para poder facturar los materiales entregados, debe contar con la debida recepción de mercaderia en sistema, la cual se notifica vía Ariba para los Proveedores enrolados y vía correo electrónico al contacto que registra en nuestra base de datos para los Proveedores no enrolados.
Condiciones de facturación
Si usted es proveedor de Ariba, le adjuntamos un manual de ayuda.
El primer paso es revisar la recepción conforme y estado de su factura en el SII, si todo se encuentra correcto puede consultar la información de su factura en el portal de pago de Proveedores, para ello debe esperar 5 días hábiles luego de haberla emitido.
Portal de Pagos
Si su factura no se encuentra contabilizada Ud debe generar un Caso en el siguiente enlace, la respuesta a éste estará dentro de los próximos 5 días hábiles:
Si usted no recibe respuesta dentro del plazo indicado o lo recibido no responde a su requerimiento, debe contactar al Comprador que indica la orden de compra adjuntando el caso levantado
Si usted ya es proveedor de BHP y necesita cambiar la información de su cuenta corriente o contacto en nuestra base de datos, favor realizarlo en el siguiente link:
Ingresar